Özel Kalem Müdürlüğü

Görev ve Sorumluluklar

Çamlıdere Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğü, Belediye Başkanlığı makamının çalışma programı, randevu, protokol ve temsil faaliyetlerini düzenli, etkin ve koordineli bir şekilde yürütmektedir. Başkanlık makamına iletilen talep ve başvuruların kayıt altına alınması, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve süreçlerin takip edilmesi Müdürlüğümüzün temel görevleri arasındadır. Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini planlayan Özel Kalem Müdürlüğü; resmî yazışma, davet, protokol ve organizasyon faaliyetlerinde belediyemizin temsil gücünü destekleyen önemli bir koordinasyon birimi olarak hizmet vermektedir.

1. 1

   Belediye Başkanı’nın randevu ve programlarını düzenlemek, takip etmek ve koordine etmek.

2. 2

   Başkanlık makamına gelen talepleri kayıt altına almak; ilgili birimlere yönlendirmek ve sonuçlarını izlemek.

3. 3

   Resmî yazışma, davet ve protokol süreçlerini yürütmek.

4. 4

   Kurum içi ve kurum dışı iletişim/koordinasyon süreçlerini planlamak ve yönetmek.

5. 5

   Protokol ve temsil faaliyetlerinde organizasyon desteği sağlamak.

Not: Birim görev alanları yürürlükteki mevzuat ve belediye iç düzenlemeleri doğrultusunda güncellenebilir.

İletişim