Belediye Meclisi ve Encümen toplantılarının sekretarya hizmetlerini yürütmek.

Meclis/Encümen kararlarını hazırlamak, kayıt altına almak, dağıtım ve arşiv süreçlerini yürütmek.

Gelen-giden evrak kayıt, havale, zimmet ve takibini yapmak; kurumsal evrak düzenini sağlamak.

Resmî yazışmaların usul ve esaslara uygun hazırlanmasını/işletilmesini koordine etmek.

Kurum arşivinin güvenli, düzenli ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak.

Bilgi edinme başvurularının mevzuata uygun şekilde sonuçlandırılmasını koordine etmek.